Отдел кадров

Общие сведения об отделе.

— Отдел кадров считается самостоятельной составной частью Алмалыкского филиала ТГТУ имени Ислама Каримова.

— Отдел в своей деятельности руководствуется Закона «Об образовании», Национальной программой по подготовке кадров, Уставом о высшем образовании и уставом филиала, нормативно – правовыми документами трудового законодательства, приказами, указаниями директора филиала, а также настоящие уставом.

— Отдел кадров имеет круглую печать с надписью филиала и отдела.

Круглой печатью распоряжается начальник отдела кадров или ответственное лицо, назначенное начальникам отдела.

— Начальник отдела  непосредственно руководит деятельностью структур «Работа с профессорско-преподавательским составом», «Работа с административно-хозяйственными сотрудниками», «Работа с учебно-вспомогательным персоналам», «Оформления пенсий», «Работа с бакалаврами», «Канцелярия и архив».

— Отдел подчиняется непосредственно директору филиала.

Основные задачи отдела.

— Подготовка и оформление трудового договора, трудовой книжки каждого принятого на работу сотруднике и профессора-преподавателя, а также приказов, касающихся их деятельности.

— Подготовка проектов приказов о принятии на работу в установленном порядке профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательных и административно- хозяйственных сотрудников, их переводе на другую работу и освобождении от занимаемой должности.

— Анализированные текучести профессоров — преподавателей и сотрудников, изучение улучшения качественного состава  сотрудников и работы, проводимые для их обосновывания, информации для использования, а также других показателей, связанных с их деятельностью.

-Способствование организации государственной аттестации профессорко– преподавательского состава, деканов и зам декана факультетов филиала.

— внесение предложений руководству по формированию и использованию резерва сотрудников, входящих в номенклатуру филиала. 

— внесение предложений руководству в организации работ по вручение сотрудникам филиала премий министерства отрасли. 

— вручение дипломов, приложений государственного образца по приказу филиала и по решению Государственного аттестационной комиссии лицам, освоившим все предметы, указанные в учебной плане, и требования государственных образовательных стандартов бакалавриата лицам, полностью  выполнившим учебный план и государственные требования по курсам повышения квалификации и переподготовки, удостоверений личности сотрудников филиала.

— Принятие, оформление и хранение личных документов студентов, принятых на учебу в установленном порядке по определенного срока.

— Оформление диплом, их приложений выпускам, удостоверений личности сотрудникам по установленному порядку на основе нормативных документов.

— Отправление в установленном порядке ответов на запросы в право-охранительные органы о всех сотрудниках и студентах филиала, а также в соответствующие органы по документам (дипломы, его приложения, удостоверения), выданным филиалом.

— Создание информационно-аналитического банка данных по оформлению удостоверений, подтверждающих личностью сотрудников, дипломов, их приложений государственного образца выпускников бакалавриата, освоивших все предметы, указанные в учебном плане и Госстандарта обучения.

Обязанности начальника отдела кадров:

— совместный выбор с руководством филиала состава сотрудников административного управления, входящих в номенклатуру директора, инженерно – технических, учебно – вспомогательных и административно – хозяйственных направлений и оформление в соответствие с трудовым законодательством.

— своевременное оформление документов по принятию на работу  сотрудников филиала, входящих в номенклатуру директора, переводу их на другую постоянную работу и расторжение трудового договора, а также предоставление документов для утверждения сотрудников в должности, входящие в высшую учредительную номенклатуру.

— Контроль за ведением документов сотрудников и студентов филиала.

— Контроль за статическим и личным счётом сотрудников филиала на основе определённых  нормативных документов.

 — Контроль за ведением учёта по оформлению трудовых книжен согласно Требованиям Трудового Кодекса Республики Узбекистан.

— Непосредственное руководство трудовой деятельностью сотрудников отдела кадров, прикрепленных архивных структур и канцелярии.

— Принятие  решений в соответствие  с трудовым законодательством при принятии на работу сотрудников согласно штатному расписанию, переводе их на другую постоянную работу расторжении трудового договора.

-Участие совместно с профсоюзом филиала в организации контроля над соблюдением сотрудниками трудовой дисциплины и внутреннего распорядка трудовых правил.

— Участие в работе аттестационной комиссии филиала.

— Участие в создании кадрового потенциала.

— Подготовка конкурса и списка профессорско – преподавательского состава, проходящего по конкурсу на вакантные должности.

— Участие в тарификационной комиссии и подготовка проектов приказов по установлению заработной платы сотрудникам филиала по их научно-педагогическому стажу, а также совместно с профсоюзом филиала подготовка документов для выплаты сотрудникам филиала и их семьям пособий, предоставление их органам социального обеспечения.

— Выдача всем сотрудникам филиала справок и удостоверений (порядок выдачи и ответственное за это лицо определяет директора).

Задача контролёров, работающих с профессорско – преподавательским составом и сотрудниками.

— Ведение учёта личного состава филиала.

— Оформление документов по принятию, увольнению и переводу на другую работу сотрудников филиала. 

— Контроль за оформлением и ведением личных папок сотрудников филиала по определённым нормативным документам.

— Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек сотрудников филиала и своевременное внесение в них изменений.

— Составление учёта расписаний трудового отпуска сотрудников филиала на основе трудового законодательство.

— Подготовка и предоставление сведений сотрудникам об их трудовой деятельности.

— Предоставление и зарегистрированные удостоверений  личности, справок.

— Подготовка и предоставление статистических отчётов.

Задачи контролёров, работающих со студентами.

— Ведение первичных документов, связанных с принятием на учёту, учёбой студентов по утвержденным нормативным документам, образцам, утвержденным Министерством высшего и среднего специального образования Республики Узбекистан.

— Подготовка статического отчёта и внутреннего отчёта филиала по определенным формам.

— Подготовка и предоставление академических справок совместно с учебной частью.

— Подготовка проектов приказов о восстановлении, переводе в другой вуз, переводе на другую специальность, предоставление академических отпусков по состоянию здоровья или семейному положению.

— Подготовка и отправление личных документов студентов, переводящихся в другие университеты (по официальному запросу).

— Подготовка сведений и предоставление их в установленном порядке по официальному запросу вышестоящих организаций.